Informationspflichten gem. Art.13 DS-GVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist
Maiers HOTEL & MICE GmbH
Im Grund 5
92331 Parsberg
E-Mail: info@maiers-hotel-parsberg.de
Tel.: 09492-9593182

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist

Daniel Maier
Maiers HOTEL & MICE GmbH
Im Grund 5
92331 Parsberg
E-Mail: info@maiers-hotel-parsberg.de
Tel.: 09492-9593182

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeiterschaft bei uns von Ihnen erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Ihre Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen bei Kunden z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

Bei Bewerbern und Mitarbeitern zählen hierzu z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, Bankdaten, Religionszugehörigkeit, Bildaufnahmen.

Bei Geschäftspartnern zählen hierzu z.B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregistemummer, Umsatzsteuer-ldNr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

Bei Besuchern unseres Unternehmens zählen hierzu Name und Unterschrift.

Bei Journalisten zählen hierzu Vor- und Zuname, E-Mail Adresse, Faxnummer.

Bei Gewinnspielteilnehmern zählen hierzu Vor- und Zuname, E-Mail Adresse.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:

• Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen,
• Werbe- und Vertriebsdaten,
• Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),
• sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben,
• Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen,
• die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.
• Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

• zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder in einer unserer Filialen, zur Vertragsabwicklung Ihrer Mitarbeiterschaft in unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):

Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.

• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

• • Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4),
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
  • Führen einer Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservice
  • im Rahmen der Rechtsverfolgung
  • Zusendung von nicht-absatzfördernden Informationen und Pressemitteilungen.

• im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, Veröffentlichung von Fotos, Gewinnspiele, etc.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.

Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.

5. Wer erhält meine Daten?

 Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.

Ihre Daten werden in unserer Kundendatenbank verarbeitet. Die Kundendatenbank unterstützt die Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Kundendaten (Dublettenbereinigung, verzogen/verstorben-Kennzeichen, Adresskorrektur), und ermöglicht die Anreicherung mit Daten aus öffentlichen Quellen.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

Darüber   hinaus   können   zum   Zweck   der   Vertragsanbahnung    und   -erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

 Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, oder Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

 Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

 Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
• wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

• wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
• diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbermanagement nach Art. 13 DSGVO

Im Beschäftigungsverhältnis werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Wir sind daher aufgrund der Neuregelungen in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verpflichtet, Sie nach Art. 13 ff. DS-GVO über Folgendes zu informieren:

• Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihr Arbeitgeber:
  Maiers HOTEL & MICE GmbH
  Im Grund 5
  92331 Parsberg
  E-Mail: info@maiers-hotel-parsberg.de
  Tel. 09492-9593182
• Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind:
  Daniel Maier
  Maiers HOTEL & MICE GmbH
  Im Grund 5
  92331 Parsberg
  E-Mail: info@maiers-hotel-parsberg.de
  Tel.: 09492-9593182
• Ihre Daten werden im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet.
• Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (v.a. Vor- und Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Ihre Kontaktdaten (v.a. private Anschrift, Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse), sonstige Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis, wie z. B. Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, Skill-Daten, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten, Steueridentifikationsnummer, besondere Gesundheitsdaten und ggf. Vorstrafen) sowie Protokolldaten, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallen.

• Ihre personenbezogenen Daten werden überwiegend direkt bei Ihnen erhoben. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften werden Ihre Daten teilweise aber auch bei anderen Stellen, wie z. B. dem Finanzamt zur anlassbezogenen Abfrage von steuerrelevanten Informationen, der Krankenkasse zur Information über Arbeitsunfähigkeitszeiten oder ggf. bei sonstigen Dritten, wie z.B. einer Stellenvermittlung oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) erhoben.

• Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie die Personalabteilung, die Buchhaltung, der Fachbereich, der Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung.

• Sofern wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Dienstleistern bedienen, erhalten diese ebenfalls die erforderlichen Daten. Es handelt sich hierbei um nachfolgende/im Anhang Dienstleister….

• Außerhalb des Unternehmens übermitteln wir Ihre Daten an weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hierbei handelt es sich insbesondere um die Sozialversicherungsträger, die Krankenkasse, die Rentenversicherung, berufsständische Versorgungseinrichtungen, die Agentur für Arbeit, die Berufsgenossenschaft, die Finanzbehörden, Unfall – und Haftpflichtversicherungen, Gerichte, Banken, zuständige Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen gewährleisten zu können, Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen oder Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz.

• Ihre Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt. 

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung sämtlicher maßgeblicher Gesetze, wie der DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Betriebsverfassungsgesetzes, des Arbeitszeitgesetzes etc..In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (z.B. bei Videoaufnahmen) als datenschutzrecht-liche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehinderten-abgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i.V.m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement).Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren. 

• Bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung erfolgt die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.

• Die Speicherdauer der erhobenen Daten beschränkt sich auf das Beschäftigungsverhältnis. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten entsprechend der gesetzlichen bzw. behördlichen Aufbewahrungsfristen, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben, gespeichert und dann gelöscht. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei bzw. bis zu 30 Jahren aufbewahrt werden, wenn Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.

• Sie haben das Recht auf Auskunft des Arbeitgebers über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht:

Sie haben zudem das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Sie haben ein Beschwerderecht hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten beim oben genannten Datenschutzbeauftragten oder der Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist:
  Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
  Promenade 18
  91522 Ansbach
  Tel.: 0981 180093-0
  Fax: 0981 180093-800
  E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

• Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich und stellt eine nebenvertragliche Pflicht des Beschäftigten dar. Sofern wir die erforderlichen Daten nicht erhalten, ist die Durchführung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen nicht möglich.

Information Dutes acc. to Art. 13 GDPR

We hereby wish to inform you comprehensively about the processing of your data in our company and the data protection claims and rights to which you are entitled within the meaning of Art. 13 of the European General Data Protection Regulation (GDPR).

1. who is responsible for data processing and whom can you contact?

Responsible is

Maiers HOTEL & MICE GmbH
Im Grund 5
92331 Parsberg
Deutschland
E-Mail: info@maiers-hotel-parsberg.de
Tel.: +49 9492-9593182

The company data protection officer is

Daniel Maier
Maiers HOTEL & MICE GmbH
Im Grund 5
92331 Parsberg, Germany
E-mail: info@maiers-hotel-parsberg.de
Phone: + 49 9492-9593182

2. which data are processed and from which sources do these data originate?

We process the data which we have received from you within the framework of contract initiation or processing, on the basis of consents or within the framework of your application to us or within the framework of your staff.

Personal data includes personal data:

Your master/contact data, for example first and last name, address, contact data (e-mail address, telephone number, fax), bank data for customers.

For applicants and employees, this includes, for example, first and last name, address, contact data (e-mail address, telephone number, fax), date of birth, data from curriculum vitae and job references, bank data, religious affiliation, photographs.

For business partners, this includes, for example, the name of their legal representative, company, commercial register number, VAT number, company number, address, contact person contact data (e-mail address, telephone number, fax), bank details.

For trade fair visitors, this includes e.g. first and last name, address, contact data (e-mail address, telephone number, fax).

For visitors to our company, this includes name and signature.

For journalists, this includes first and last name, e-mail address, fax number.

For lottery participants, this includes first and last name, address, e-mail address.

In addition, we also process the following other personal data:

• Information on the type and content of contract data, order data, sales and document data, customer and supplier history and consulting documents,
• advertising and sales data,
• information from your electronic dealings with us (e.g. IP address, log-in data),
• other data that we have received from you within the framework of our business relationship (e.g. in discussions with customers),
• We generate this data ourselves from master data, contact data and other data, e.g. by means of customer demand and customer potential analyses,
• the documentation of your declaration of consent for the receipt of e.g. newsletters.
• photography in the context of events.

3. for what purposes and on what legal basis are the data processed?

We process your data in accordance with the provisions of the Data Protection Basic Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act 2018, as amended:

• to fulfil (pre-)contractual obligations (Art. 6 para. 1lit.b GDPR):

The processing of your data takes place for the contract winding up on-line or in one of our branches, for the contract winding up of your coworkers in our enterprise. The data will be processed in particular during the initiation of business transactions and the execution of contracts with you.

• to fulfil legal obligations (Art. 6 para. 1 lit.c GDPR):

A processing of your data is necessary for the purpose of the fulfilment of different legal obligations, e.g. from the commercial code or the tax code.

• to safeguard legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit.f GDPR):

On the basis of a weighing of interests, data processing may take place beyond the actual fulfilment of the contract in order to safeguard the legitimate interests of us or third parties. Data processing to safeguard legitimate interests is carried out in the following cases, for example:

• •  advertising or marketing (see No. 4),
  • measures for business management and the further development of services and products;
  • manage a customer database to improve customer service
  • in the context of legal proceedings
  • sending of non-promoting information and press releases.

• within the scope of your consent (Art. 6 para. 1lit.a GDPR):

If you have given us your consent to process your data, e.g. to send you our newsletter, to publish photos, competitions, etc., we will not use your data for any other purpose.

4. processing of personal data for advertising purposes

You may at any time object to the use of your personal data for advertising purposes in whole or for individual measures without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic tariffs.

In Germany we are entitled under the legal requirements of § 7 Abs.3 UWG (law against unfair competition) to use the email address you provided when concluding the contract for direct advertising for our own similar goods or services. You will receive these product recommendations from us regardless of whether you have subscribed to a newsletter or not.

If you do not wish to receive such recommendations by e-mail from us, you can object to the use of your address for this purpose at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic tariffs. A text message is sufficient for this purpose. Of course, every e-mail always contains a unsubscribe link.

5. who receives my data?

 If we use a service provider in the sense of an order processing, we remain nevertheless responsible for the protection of your data. All contract processors are contractually obliged to treat your data confidentially and to process it only within the scope of the service provision. The contract processors commissioned by us will receive your data insofar as they require the data for the performance of their respective services. These are, for example, IT service providers that we need for the operation and security of our IT system as well as advertising and address publishers for our own advertising campaigns.

Your data will be processed in our customer database. The customer database supports the improvement of the data quality of the existing customer data (duplicate cleansing, spoilage/deadness flags, address correction) and enables the enrichment with data from public sources.

If there is a legal obligation and in the context of legal prosecution, authorities and courts as well as external auditors may be recipients of your data.

In addition, insurance companies, banks, credit agencies and service providers may be recipients of your data for the purpose of initiating and fulfilling contracts.

6. how long will my data be stored?

 We process your data until the termination of the business relationship or until the expiry of the applicable statutory retention periods (e.g. from national commercial Laws, tax laws etc.); furthermore until the termination of any legal disputes in which the data is required as evidence.

7. is personal data transferred to a third country?

 In principle, we do not transfer any data to a third country. A transfer will only take place on a case-by-case basis on the basis of an adequacy decision of the European Commission, standard contractual clauses, appropriate safeguards or your express consent.

8. What data protection rights do I have?

You have the right at any time to information, correction, deletion or restriction of the processing of your stored data, a right of objection to the processing as well as a right to data transfer and a right of complaint in accordance with the requirements of data protection law.

Right to information:

You can request information from us as to whether and to what extent we process your data.

Right to rectification:

If we process your data that is incomplete or inaccurate, you may request that we correct or complete it at any time.

Right to deletion:

You can demand that we delete your data if we process it unlawfully or if the processing disproportionately interferes with your legitimate protection interests. Please note that there may be reasons that prevent an immediate deletion, e.g. in the case of legally regulated storage obligations.

Irrespective of the exercise of your right to deletion, we will delete your data immediately and completely, insofar as there is no legal or statutory obligation to retain data in this respect.

Right to limit the processing:

You can ask us to restrict the processing of your data if

• you dispute the accuracy of the data for a period of time that allows us to verify the accuracy of the data.
• the processing of the data is unlawful, but you refuse to delete it and instead request a restriction on the use of the data,
• we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data to assert or defend legal claims, or
• you have objected to the processing of the data.

Right to data transferability:

You may request that we provide you with the information you have provided to us in a structured, common and machine-readable format and that you may provide that information to another responsible person without our interference, provided that

• we process this data on the basis of a consent given and revocable by you or for the fulfilment of a contract between us, and
• this processing is carried out using automated procedures.

If technically feasible, you may request us to transfer your data directly to another responsible person.

Right of objection:

If we process your data for legitimate reasons, you may object to such processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can prove compelling grounds for processing worthy of protection which outweigh your interests, rights and freedoms or the processing serves the assertion, exercise or defence of legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct marketing at any time without giving reasons.

Right of appeal:

If you are of the opinion that we violate German or European data protection law when processing your data, we ask you to contact us in order to clarify any questions you may have. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective state office for data protection supervision.

If you wish to assert any of the aforementioned rights against us, please contact our data protection officer. In case of doubt, we may request additional information to confirm your identity.

9. am I obliged to provide data?

The processing of your data is necessary to conclude or fulfil your contract with us. If you do not provide us with this data, we will generally have to refuse to enter into the contract or will no longer be able to perform an existing contract and will therefore have to terminate it. However, you are not obliged to give your consent to data processing with regard to data which is not relevant for the fulfilment of the contract or which is not required by law.

Data privacy information for data collected in the scope of recruiting, acc. to Art. 13 GDPR

Personal data is processed by employers in a deployment relationship. Therefore, we are required by the new European rules for data privacy (GDPR) to inform you about the following, according to Art. 13 GDPR:

• Responsible for the processing of data is your employer:
  Maiers HOTEL & MICE GmbH
  Im Grund 5
  92331 Parsberg
  E-Mail: info@maiers-hotel-parsberg.de
  Tel. 09492-9593182
• Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind:
  Daniel Maier
  Maiers HOTEL & MICE GmbH
  Im Grund 5
  92331 Parsberg
  E-Mail: info@maiers-hotel-parsberg.de
  Tel.: 09492-9593182
• Your data is collected and processed within the context of the recruitment process or for the implementation of the employment relationship.

• The required data includes in particular your master data (above all your first and last name, name extensions, nationality), your contact data (especially your private address, mobile and landline telephone number, e-mail address), other data from the employment relationship, such as time recording data, holiday periods, periods of incapacity for work, skill data, social data, bank details, social security number, pension insurance number, salary data, tax identification number, special health data and, if applicable, criminal records), as well as protocol data that is created during the use of the IT systems.

• Most of your personal data is collected directly from you. Due to legal regulations, however, your data may also be partially collected from other bodies such as the Inland Revenue Office for queries about tax-relevant information for specific reasons, the health insurance company for information on periods of incapacity for work or, if applicable, from other third parties, such as an employment agency or from publicly accessible sources (e.g. professional networks).

• Within our company, only those persons who need your personal data to fulfil our contractual and legal obligations, such as the Personnel Department, the Accounts Department, the Specialist Department, the Works Council or the representative body for disabled employees, receive it.

• Outside the company, we transfer your data to other recipients, provided that this is necessary to fulfil our contractual and legal obligations. These are in particular the social insurance agencies, the health insurance fund, the pension insurance, professional pension institutions, the employment agency, the professional association, the tax authorities, accident and third-party liability insurances, courts, banks, competent authorities in order to be able to guarantee claims from the company pension scheme or capital-forming benefits, third-party debtors in the event of the attachment of wages and salaries or insolvency administrators in the event of private insolvency.

• Your data will not be transferred to a third country. 

• We process your personal data in compliance with all relevant laws, such as the General Data Protection Regulation (GDPR), local data protection amendment acts, the Works Constitution Act, the Working Hours Act, etc.First and foremost, data processing serves to establish, implement and terminate the employment relationship. The relevant legal basis for this is Art. 6 Para. 1 lit b GDPR in conjunction with Art. 88 Para. 1 GDPR and, if applicable, your separate consent pursuant to Art. 6 Para. 1 lit a GDPR in comjunction with Art. 7 GDPR (e.g. for video recordings) may be used as a permit regulation under data protection law.We also process your data in order to be able to fulfil our legal obligations as an employer, especially in the area of tax and social security law. This is carried out on the basis of Art. 6 Para. 1 c) GDPR.Where necessary, we also process your data on the basis of Art. 6 Para. 1 lit f GDPR in order to protect our legitimate interests or those of third parties (e.g. public authorities). This applies in particular to the investigation of criminal offences or within the Group for purposes of Group management, internal communication and other administrative purposes.Insofar as special categories of personal data pursuant to Art. 9 Para. 1 GDPR are processed, this serves to exercise rights or to fulfil legal obligations under labour law, social security law and social protection within the framework of the employment relationship (e.g. disclosure of health data to the health insurance fund, recording of severe disability due to additional leave and determination of the severely disabled person levy). This is carried out on the basis of Art. 9 Para. 2 lit. c GDPR. Furthermore, the processing of health data may be necessary for assessing your ability to work in accordance with Art. 9 Para. 2 lit h GDPR.In addition, the processing of special categories of personal data may be based on consent pursuant to Art. 9 Para. 2 lit a GDPR (e.g. company health management).

  Should we wish to process your personal data for a purpose that is not mentioned above, we will inform you in advance.

• The storage period for the data collected is limited to the employment relationship. We delete your personal data as soon as it is no longer required for the above-mentioned purposes. After termination of the employment relationship, the data is stored in accordance with the statutory or official retention periods, which are based on the German Commercial Code and the Tax Code, among other things, and then deleted. The storage periods according to the above are up to ten years. In addition, personal data may be stored for the period of the statutory limitation period of three or up to 30 years if claims can be asserted against us.

• You have the right to information from the employer about the data stored about your person. Under certain conditions you can request the correction or deletion of your data. You may also have the right to restrict the processing of your data and a right to have the data you provide surrendered in a structured, common and machine-readable format.

Right of Objection:

You also have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes without giving reasons. If we process your data to protect legitimate interests, you may object to this processing for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process your personal data unless we can prove compelling legitimate reasons worthy of protection for the processing which outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

• If our Data Protection Officer is not able to answer your request to your satisfaction, you still have the right to submit a complaint to the data protection supervisory authority. The supervisory authority responsible for you:Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
  Promenade 27
  91522 Ansbach, Germany
  Tel.: +49 981 53 1300
  Fax: +49 981 53 98 1300
  Email: poststelle@lda.bayern.de.

• The provision of personal data is necessary for the establishment, execution and termination of the employment relationship and constitutes a collateral contractual obligation of the employee. If we do not receive the necessary data, it is not possible to implement the employment relationship with you.